Le monde du travail a beaucoup évolué depuis la crise pandémique du Covid-19, forçant les employés et les directions à trouver des alternatives hybrides. Les avancées technologiques et les états d’esprit ont grandement évolué depuis, permettant à de nombreuses personnes d’assurer leurs missions en télétravail. L’émergence du travail à distance a fait évoluer la façon dont les entreprises envisagent l’organisation de leurs espaces de bureau et la gestion de leurs effectifs. Certaines vont même jusqu’à réduire leurs dépenses immobilières en choisissant des bureaux ou des bâtiments optimisés pour que les employés puissent partager leurs bureaux. Une alternative émerge depuis : le flex office. Il offre une approche novatrice en permettant aux employés de concilier la flexibilité de leur lieu de travail tout en conservant les avantages d’un bureau. Une nouvelle approche qui repense fondamentalement la façon dont les employés assurent leurs missions tout en conservant la collaboration, la productivité et le bien-être au travail.
Dans cet article, nous parlons de ce nouveau concept qui est un bon compromis entre le travail en présentiel et le télétravail.
Le flex office, un concept novateur
Aujourd’hui, plus besoin d’être à temps plein sur son bureau. Le “flex office” est un nouveau concept de travail qui autorise une flexibilité totale ou partielle dans l’utilisation des espaces de bureau. Habituellement, chaque employé a un espace de travail qui lui est propre. Le flex office permet aux employés de choisir leur espace de travail en fonction de leurs besoins quotidiens et en assurant leurs missions à distance en parallèle si besoin.
Le flex office permet aux travailleurs d’utiliser plusieurs espaces de travail tels que des bureaux individuels, des bureaux partagés, des salles de réunions, des zones de collaborations ouvertes, des espaces de détente, etc. Ils sont libres de choisir l’espace de travail qui convient le mieux aux tâches qu’ils doivent accomplir ou à leur préférence personnelle.
La liberté de choisir son bureau pour la qualité de vie au travail
Le flex office encourage la collaboration, la créativité et la productivité des employés. Leur offrir la possibilité de travailler dans des environnements qui répondent à leurs besoins, à leurs préférences ou à leurs obligations personnelles est un geste de confiance, permettant d’instaurer les relations direction/employé saines.
Ce concept permet également d’optimiser les espaces de bureau et de réduire les coûts associés à la location, au remboursement des crédits immobiliers ou à la maintenance qu’induisent les bureaux fixes. Il est possible de trouver des bureaux compatibles au flex office en regardant les détails des loyers des bureaux à Paris notamment, ou dans les centre-ville. Le marché de l’immobilier tend à s’aligner avec cette tendance et avec la demande de plus en plus accrue des employeurs à trouver des locaux professionnels flexibles.
Pour les employés : gain de temps, flexibilité et bien-être au travail
Pour les employés, l’alternative du flex office offre plusieurs avantages à commencer par la flexibilité. Ils ont la possibilité de choisir leur espace de travail en fonction de leurs besoins quotidiens ou de leurs préférences personnelles. Ils sont alors libres d’organiser leur environnement de travail en fonction de leurs missions mais aussi de leurs contraintes personnelles. Un avantage considérable qui peut améliorer le bien-être dans l’entreprise et la motivation.
Le flex office facilite également la collaboration et les échanges des idées entre les membres d’une équipe. Ils ont la possibilité de travailler provisoirement ensemble lorsque cela est nécessaire dans des espaces partagés et ouverts pour stimuler leur créativité et renforcer leur cohésion.
Chaque employé peut être libre de se rendre dans les locaux de l’entreprise uniquement lorsque cela est nécessaire, incluant ainsi une réduction des coûts liés aux transports maison/travail.
Pour l’entreprise : optimisation des coûts, collaboration et rétention des talents
Côté entreprise, le flex office présente plusieurs avantages notables notamment pour l’optimisation des espaces et des dépenses. Le fait d’offrir la possibilité aux employés de se partager les bureaux réduit considérablement les coûts associés à la location ou à la maintenance d’un bureau fixe. De ce fait, les entreprises tendent à investir dans des locaux plus petits, équipés de grandes salles collaboratives, et dans du matériel hybride pour encourager le travail à distance.
Les coûts immobiliers étant réduits, le flex office permet également de réaliser des économies au niveau de l’entretien des locaux, des charges, des taxes, du mobilier ou encore des consommables.
Du fait que les collaborateurs ont la possibilité de travailler dans des espaces communs renforce indéniablement la cohésion et leur efficacité au travail. Les interactions dans des espaces de travail partagés peuvent favoriser l’échange des idées, l’innovation et la créativité des équipes.
Enfin, le flex office peut être une motivation non négligeable pour les personnes en recherche d’emploi. Proposer un environnement moderne et flexible peut attirer les meilleurs talents tout en répondant aux exigences des travailleurs en matière d’équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle.
Tendance innovante qui casse les codes du bureau classique, le flex office offre de grands avantages autant pour les équipes que pour les entreprises. Gain d’autonomie et de flexibilité pour les collaborateurs d’un côté, optimisation des coûts et collaborateurs motivés pour les entreprises… La tendance penche vers le travail hybride et flexible pour que chacun y trouve son compte. Parfois, il suffit d’offrir un peu de latitude pour améliorer le bien-être au travail et la productivité des équipes.