Comment protéger ses données en entreprise ?

Face aux menaces numériques, les entreprises doivent protéger leurs données et ressources. Cela assure leur intégrité et leur activité. Alors, comment protéger les données d’une entreprise ? VoIP Telecom vous éclaire.

Quelles sont les données dites « sensibles » d’une entreprise ?

Quelles sont les données dites « sensibles » d’une entreprise ?
Par SFIO CRACHO / Shutterstock

Une donnée est considérée comme sensible lorsque celle-ci a une valeur stratégique ou économique. La fuite, la suppression, l’altération ou encore l’utilisation frauduleuse de ces informations peuvent être véritablement préjudiciables pour l’entreprise.

On considère qu’il existe 5 catégories de données sensibles :

  • Les données sur les personnes, que ce soit un salarié, un client, ou encore un fournisseur, sont soumises à la loi RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) ;
  • Les données en lien avec les métiers de l’entreprise, comme les secrets de fabrication, ou les prototypes ;
  • Les données organisationnelles et stratégiques, comme les projets de recrutement, ou les décisions stratégiques ;
  • Les données financières et économiques, comme les rémunérations, ou les budgets prévisionnels ;
  • Les données légales.

Pourquoi faut-il protéger les données sensibles professionnelles ?

De nombreux hackers s’en prennent aux données des entreprises afin d’en usurper l’identité. Le but est pour eux de pouvoir réclamer de l’argent en retour, de manipuler certaines personnes, voire de perturber l’organisation de l’entreprise. Les cyberattaques sont alors un moyen d’obtenir des informations pour frauder. Malheureusement, personne n’est épargné par ce type d’attaques, et tous les secteurs sont concernés par la protection des données. Et les modes de communication et la numérisation des données ne font qu’amplifier le risque.

Comment sécuriser les données sensibles des entreprises ?

Comment sécuriser les données sensibles des entreprises ?
Par Jirsak / Shutterstock

Si jusqu’alors de nombreuses entreprises ne prenaient pas la mesure des risques encourus par une mauvaise protection des données, la sécurisation contre les cyberattaques se généralise. Cela peut se faire de différentes manières.

Sensibiliser le personnel

De nombreux vols de données proviennent de simples négligences de la part des personnes travaillant dans l’entreprise. Le branchement en interne d’une clé USB venue de l’extérieur sans vérification, et les hackers ont facilement accès au réseau informatique de l’entreprise.

Pour éviter cela, il suffit de sensibiliser les collaborateurs à la protection des données et aux cyberattaques. Cela peut se faire par le biais de formations régulières, ou la signature d’une charte de sécurité informatique reprenant les bons gestes à adopter. La cybersécurité passe alors par la vigilance face aux données internes et externes, que l’on peut accentuer grâce à la mise en place d’un mot de passe unique pour chaque professionnel.

Adopter une approche technique de la sécurité des données

De nombreuses solutions techniques sont disponibles pour réduire les risques de cyberattaques. Toutes peuvent se mettre en place en simultané, ou choisir les plus adaptées au cas par cas.

  • Mettre à jour les outils de travail : de nombreux logiciels et applications permettent de sécuriser l’accès au système informatique d’une entreprise. Mais à la moindre faille, les hackers savent les détourner. Il faut alors assurer des mises à jour très régulières des antivirus, firewall UTM, frameworks ou encore systèmes d’exploitation ;
  • Opter pour un outil de chiffrement : une donnée ne peut être exploitée que si elle est lisible pour tous. Un outil de chiffrement permet alors de coder les données, afin que celles-ci soient indéchiffrables, et donc inutilisables ;
  • Sauvegarder ses données : qu’elle soit automatisée ou non, la sauvegarde des données permet d’éviter de se voir supprimer l’intégralité des fichiers et programmes à la moindre attaque, et pouvoir reprendre une activité normale presque instantanément ;
  • Externaliser son stockage d’informations : un serveur local est plus sujet aux cyberattaques, et les dommages sont souvent importants. Pour éviter cela, stocker ses données dans un data center, un serveur extérieur, permet de profiter de tous leurs systèmes de sécurité, et ainsi réduire considérablement les cyber risques.

La protection des données est essentielle, puisqu’elle est le garant de la santé et la pérennité d’une entreprise. Pour sécuriser vos informations, faites confiance à VoIP Telecom pour profiter d’une solution efficace contre les cyberattaques.

Image de couverture : Par PopTika/Shutterstock

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